Se apropie cea mai magică perioadă din an, vine Mikulás! (părere generală, desigur, nu și a mea, dar nu sunt aici să stric petrecerea în primul paragraf… știu și eu să apreciez)
Cei care iau în serios perioada asta, probabil au început să planifice încă din vară… dacă nu de anul trecut.
Pe lângă magie… însă, avem parte și de foarte multă haos și agitație, cam începând din septembrie.
Back to school, ședințe de toamnă, black friday, halloween – fiecare cu nebunia lui – te poți trezi rapid că a venit ziua să trimiți scrisoarea lui Moș Crăciun dar tu mai ai poze de editat de la Pumpkin Fest.
Sună cunoscut?
Nu? Te rog, luminează-ne pe toți, cum reușești să faci?
Da? Ei bine… good news! There is hope!
Acest hope vine în forma unui workflow organizat. Adică.. Niște pași concreți care trebuie urmați ca să ajungem din A în B fără să ne pierdem. ”A” fiind momentul în care te decizi că dorești să faci o ședință foto (sau orice alt proiect) și B este momentul când simți că ai dus proiectul la sfârșit, sau măcar ai pus pe șine, și a început să se miște.
// Scuză-mă pentru romgleza, unele cuvinte pur și simplu așa îmi vin. Trilingual person here, plus un pic de germană, e greu să tot schimbi language pack-ul.
So… dacă vrei să planifici din timp fără să te gândești oare ce ai uitat, ți-am pregătit un ghid care te ajută să îți organizezi cu succes ședințele foto de Crăciun, indiferent dacă lucrezi în studio sau în decoruri externe. La finalul articolului găsești un checklist pe care îl poți folosi de fiecare dată când pregătești o sesiune festivă!
Legat de ședințe de toamnă citește aici.
1. Alege stilul și tematica sesiunilor
Primul pas în organizarea unei ședințe foto de Crăciun este să decizi ce tip de decor și atmosferă vrei să creezi.
Acest pas posibil să fie cel mai greu sincer, te gândești la ce ai mai făcut, dacă ai făcut, ce au făcut alții, ce nu au făcut, care sunt trendurile, ce concepte ai văzut și ți-au plăcut… multe de analizat și de aici vine de obicei disperarea inițială.
Să nu cumva să.. semene cu decorul vecinului. Să nu spună lumea că ai copiat pe cineva. Tebuie să găsești cel mai brad brad… luminițele să fie perfecte… Să placă la absolut toată lumea, să se alinieze stelele pentru a găsi elementele potrivite.. Samd…
Niște așteptări reale dar absolut nerealiste. We have to let them go.
Până la urmă ce va conta cel mai mult este experiența pe care o are clientul/subiectul/familia în timpul sesiunii și momentele/cadrele care vei reuși să capturezi – ce vor rămâne .. acum și pururea și în vecii vecilor 😀
Fie pe un câmp pustiu, fie într-un studio transformat în sufrageria lui Moș Crăciun
Aș dori sa precizez ca imaginile din aceste postare sunt de pe pinterest si unele nu au avut autorul. Cum poti afla cine e autorul? Pui si simplu cauti cu google sau google lens si iti va da cui ii apartine si imagini asemenatoare.
Hai să vedem câteva opțiuni de stil, dacă încă nu ai o idee clară:
- Clasic & cozy: culori tradiționale (roșu, verde, bej, auriu), luminițe, brad împodobit, fotoliu sau canapele și pături.
Un decor contemporan care poate fi un colț de ”acasă”, cu elemente de design interior inspirat de atmosfera Crăciunului. Este de regulă un decor mai realist pe care o poți crea destul de ușor. Cu piese mici de mobilă – măsuță, mică bibliotecă, rafturi decorate, șemineu, cu covoare, pături etc.
Cum faci rost de astfel de elemente dacă nu vrei să îți golești propriul apartament dar nici să cheltui mult? Facebook marketplace, vinted, olx, targuri locale sau pur și simplu networking printre cunoștințe (”are cineva…. ?”)
Acest decor este versatil pentru că elementele sunt mai comune dar pot fi și refolosite cu alte ocazii.
- Rustic sau majestic: decor cu lemn, crengi de brad, felinare, ghirlande naturale, coșuri cu conuri și mere.
Elementele din decor pot din aceeași categorie ca și la cozy, însă vrem să fie cozy altfel. Ca la bunici, ca într-o cabană sau un castel decorat pentru sărbători. Vrem să ne întoarcem un pic în timp și să uităm de telefoane și giveawayuri.
Găsirea unor elemente autentice vechi poate fi un pic mai tricky dar nu ai nevoie de foarte multe. Dar good news, un singur element rustic, un fotoliu rustic, o pătură de lână sau o ușă veche poate fi de ajuns să construiești o ședință în jurul lui, cu ajutorul accesoriilor (lumânare, luminițe, ceai fierbinte, căciulă și fular etc)
- Minimalist & modern: fundal alb, accente metalice, decoruri geometrice și tonuri neutre.
Ajunge o singură creangă de brad sau o coroană de globuri – aici în prim plan intră iluminatul – cum te joci cu lumini și ce efecte obții – este potrivit pentru iubitorii de alb negru, cadre mai elegante (într-un decor cozy nu neapărat se potrivește un outfit de little black dress cu tocuri sau costum și papion pentru cel mic – să ai în vedere tot timpul posibilitățile de outfituri și cum vrei să se simtă oamenii când intră în cadru.
Aici pot veni în ajutorul tău și niște simple cuburi (sau cilindri sau alte forme) fotografice (de regulă din lemn, din mdf, albe, natur) care te vor ajuta să ghidezi și să poziționezi subiectul.
- Magie pentru copii: decor inspirat din povești, Moș Crăciun, cutii de cadouri, ursuleți și reni.
Aka. fundal scos din povești (pot fi fundaluri imprimate), elemente de decor care te lasă wooow (sanie, avion, ren, mașinuță – în care se poate urca). Multă zăpadă de puf, sclipici și voie bună.
Depinde foarte mult de clientela pe care o ai / sau vei avea – dar în principal depinde de tine. Trebuie să îți placă și să te inspire.
Fiecare decor trebuie să aibă niște ”colțuri” asfel încât, intr-un singur cadru să poti sa obtii macar 6-8 fotografii care nu seamana intre ele. Fundal mai inchis/ deschis, elemente diferite în poze. Cărți, cești, globuri, dulcuri, jucării și alte accesorii, cu rotație. Să nu uităm căciula.
Sunt multe alte tematici care nu am atins aici pentru că.. Limita e cerul.
Oricare alegi, creează un moodboard cu exemple vizuale (propriile idei și schițe, pinterest sau chiar portofolii a altor fotografi) și asigură-te că tematica este coerentă de la decor la recuzită și outfiturile recomandate clienților.
Dacă faci ședințe outdoor, la fel poți utiliza accesorii.
Locația poate fi de ajuns în anumite condiții (peisaj de vis, zăpadă, peisaj urban decorat) doar fii atent să nu folosești decorul altuia fără acord!
Nu nu te băga în curtea nimănui pentru că are un om de zapada minunata, nu fă poze în curtea unui hotel fără permisiune sau în fata unor vitrine decorate – fara sa ai acordul lor.
Proprietatea altuia nu este și decorul tău și ultimul lucru ce vrei e sa fii certat sau amenințat în fata clientilor tai, pentru ca nu ai voie sa fotografiezi.
2. Planifică exact decorul și recuzita
Am atins acest pas în pct. 1 însă acum e momentul să construiești cu adevărat decorul, nu dar să alegi un stil/ tematică li ”cam ce ai vrea”
În funcție de temă, stabilește exact ce elemente vei avea musai în decor:
- Brad de Crăciun (natural sau artificial)
- Luminițe calde, ghirlande, felinare
- Cutii de cadouri (frumos împachetate)
- Mobilier: fotolii vintage, canapele mici, covorașe
- Elemente de atmosferă: căni de ciocolată caldă, globuri, pături pufoase, reni, scrisori pentru Moșul
Folosește elemente modulare ușor de mutat și adaptat între ședințe, salvezi timp și oboseală și vei obține cadre diversificate.
Odată cu decor planifici și luminile. Nu vrei să vină prima ședință și tu să nu știi unde să ții softboxul sau unde e prelungitorul pentru lumina de contre-jour.
Aici te poți juca și să lași fotograful din tine să experimenteze cu diferite setări de lumini. Să ai niște luminițe la îndemână pentru a crea bokeh. O lanternă poate fi utilă sau alte surse de lumină, nu te baza doar pe luminile foto!
Poate e banal ce scriu dar dacă citești acest articol posibil să fii la început de drum cu ședințe, iar aceste trucuri cu lumini nu neapărat vin de la sine.
3. Stabilește oferta și pachetele
Pentru a atrage clienții potriviți și a reduce întrebările repetitive, setează din timp:
- Perioada în care se desfășoară ședințele (ideal: noiembrie, începutul lui decembrie)
- Pachete clare: durată, număr minim de fotografii, livrare digitală/printuri sau alte detalii ce dorești să fixezi, opțiuni extra (de obicei de aici poți obține și venit extra, fără efort extra – globuri personalizate, foto înramate, cărți poștale, albume sau altele)
- Prețuri și eventuale reduceri pentru rezervări early bird
- Termeni și condiții (avans, politica de anulare, livrare)
Pregătește un ghid PDF/ o imagine pe care să pot să îl trimiți automat clienților după rezervare, astfel șii că din parte ta au fost transmise absolut toate informațiile și detaliile (fără să te repeți de prea multe ori)
Ofertele tale pentru promovare nu trebuie să conțină toate detaliile… nimeni nu le citește sau nu e curioasa de anumite detalii.
Să spui că predai fotografii editate profesional și galerii online și rezoluții de imagini și etc … nu are nici un sens. Te prezinți ca și fotograf profesional.. Normal că vei preda fotografii profesionale. Normal că va primi online. Normal că vor fi de rezoluție bună.
Pune accent cu ce rămâne clientul cu adevărat – nu trebuie să umpli pagina cu nonsens ca și la afișele făcute de chatGPT.
4. Arată la lume și comunică cu clienții
A venit timpul ca pliantul ce ai creat sau fotografiile ce ai făcut să ajungă și online și offline – în vitrina studioului, în anumite locații în formă imprimată, în formă de banner pe site-ul tău. În formă de video pentru rețele. În formă de serii de story-uri. Dacă tot faci, fă bine. Nu o sa poti sa preiei sute de ședințe dar poti sa preiei niște ședințe la care nici nu te-ai gandit. Fii acolo unde poți în formă de text, imagine și video, folosind cuvinte cheie ce pot oamenii să caute.
Mai multe despre promovare de crăciun în acest articol!
Trimite clienților detalii clare despre tot, ca să îți găsești clientul ideal, care va regăsi în pozele tale. Spune-le:
- Ce ținute să poarte (culori recomandate, texturi, accesorii)
- Cum să pregătească copiii (odihniți, hrăniți, confortabili)
- Ce să aducă de acasă dacă doresc (jucării preferate, accesorii personale)
Creează o postare pin-uită pe Instagram/Facebook cu întrebările frecvente și o galerie de exemple din anii anteriori – te va ajuta enorm de mult!
Valabil pentru ședințe outdoor și indoor.
5. Pregătește-ți echipamentul și workflow-ul
- Verifică fundalurile, lumina și decorul cu câteva zile înainte
- Curăță obiectivele și cardurile de memorie
- Creează un flux de lucru eficient: nume fișiere, backup, selecție rapidă
- Folosește un soft de tip booking sau un calendar clar (Google Calendar, Notion, Calendly, planner fizice sau agenda da de zi cu zi)
Checklist rapid pentru echipament:
- Aparat + backup
- Bliț sau lumină continuă
- Trepied, telecomandă, softboxuri
- Baterii încărcate, carduri curate
- Accesorii pentru copii (jucării care scot sunete, baloane etc.)
6. Creează o experiență memorabilă
Atmosfera contează la fel de mult ca fotografiile.
Pune muzică de Crăciun, oferă o ciocolată caldă sau o bombonică la final, fă glume cu copiii, creează conexiune.
Clienții vor pleca nu doar cu poze, ci cu o amintire frumoasă.
Checklist pentru ședințe foto de Crăciun
Poți copia, tipări sau adapta acest checklist pentru sesiunile tale:
Decor & Recuzită
- Brad împodobit
- Ghirlande/luminițe
- Cutii de cadouri
- Pături & perne cozy
- Elemente rustice (felinare, conuri)
Echipament
- Aparat + baterii de rezervă
- Carduri goale
- Lumini + accesorii
- Fundaluri curate și montate
Organizare
- Pachete & prețuri afișate
- Ghid pentru clienți trimis
- Calendar actualizat
- Contracte/confirmări rezervări
Experiență
- Muzică de Crăciun
- Bomboane sau mici atenții
- Asistent/ajutor dacă e nevoie
- Recapitulare idei de cadre înainte
// ședință foto de Crăciun, decor foto Crăciun, ofertă ședințe foto Crăciun, checklist Crăciun fotograf, organizare sesiune foto.
Sablon gol pentru planificare AICI
Spor la planificare!
Monica