Cum mă organizez mai bine? Ghid pentru creativi

În lumea creativă, organizarea și planificarea pot părea uneori ca o barieră între tine și procesul de creație liberă și spontană. Însă dacă simți că ești mult prea … dezorganizată … și te întrebi, ”cum mă organizez mai bine?” – follow along!

Cu toate acestea, există unele concepții greșite despre organizare și planificare care pot să îți limiteze potențialul creativ. 

Mituri despre planificare și organizare și moduri concrete cum poți acționa și progresa

În acest articol, vom explora zece misconceptions comune despre acest subiect și vom oferi sfaturi practice pentru a naviga cu succes în lumea organizării și planificării, menținând totodată libertatea și flexibilitatea creativă.

1. “Organizarea și planificarea sunt pentru oamenii meticuloși și rigizi.”

Realitatea: 

Organizarea și planificarea nu trebuie să fie rigide sau restrictive.

În schimb, ele pot să fie un cadru flexibil care îți oferă libertatea de a-ți gestiona timpul și resursele într-un mod eficient, lăsând în același timp loc pentru spontaneitate și adaptabilitate.

Nu contează dacă te lași condus de un plan sau de un ritm, trebuie să recunoști anumite lucruri – care se repetă. Pattern-uri. Ordinea în haos. 

Apoin începi să te axezi pe acel ritm. Să o perfecționezi. Să elimini lucruri care îți distrag atenția.

Un lucru e sigur: de multe ori lucrurile nu merg conform planului… așa că obligatoriu plan B.

Deci cum mă organizez mai bine?

Un lucru ce te va ajuta să te decizi dacă merită sau nu să îți pierzi timpul cu planificare: să privești totul în ansamblu. Că energia nu se pierde, se transformă. Să recunoști că după sus vine jos.

1.1 – the big picture

Dacă analizezi progresul tău zilnic, de multe ori vei fi dezamăgit: ”Iar a intervenit ceva. iar nu am avut chef. iar am întârziat. iar nu a ieșit cum am vrut.”

Dacă analizezi progresul tău lunar sau trimestrial – nu mai contează micile abateri, zilele când nu ai chef, când mai bine stai acasă și stergi geamuri – aceste zile vor exista mereu. Sunt un fel de reminder să iei o pauză și să te ocupi cu altceva – sunt sigură că sunt astfel de lucruri (self care, vorbeste cu un prieten, citeste, fa o plimbare, sta la soare, dormi, odihneste-te, lasa telefonul, lasa youtubul, fă o prăjitură, spală-ți adidașii, organizezi niște acte, ce o fi. Va veni ziua de mâine (fingers crossed) și probabil recuperezi ce ai pierdut, lucrezi mai mult, faci să fie bine.

Alegi să nu progresezi în prea multe? Gândește-te big picture, oare pentru ce îți trângi energia? Oare ce ai putea să faci în loc de scrolling? What is the bigger picture? Ce ai putea să inveți nou care te va ajuta .. poate peste un an?

1.2 Ce skill-uri vrei să ai? Sau ce fel de asseturi vrei să ai? Ce lucruri vrei să fie asimilate cu tine? ”Cum mă organizez mai bine?”

Aceste lucruri trebuie să le organizezi.

Un lucru clar ce te poate ajuta?

• un șablon de calendar săptămânal (încerci să creezi ceva sau să îți atingi un/un număr de (obiectiv) pe săptămână). Citește mai mult aici.
• un șablon de planificare lunară – este foarte util că ai într-un loc împărțirea pe zi cât și săptămânal, poți utiliza ca ansamblu și să dedici timpul pentru un singur obiectiv, poți segmenta în două – să ai sprinturi de câte 2 săptămâni – astfel poți alterna nevoi cu distracție – în mod conștient. Citește mai mult aici.
• un șablon de planificare anuală – îți schițezi prioritățile pentru fiecare lună, notezi obiective sezonale, zile de naștere sau ce vrei tu. Citește mai mult aici.

2. “Trebuie să urmez întotdeauna un plan strict.”

Realitatea: 

Un plan este util ca ghid, dar nu trebuie să fie urmat în mod rigid. 

Fii deschis să ajustezi și să adaptezi planul în funcție de schimbările în cursul lucrurilor sau de noi oportunități care apar pe parcurs.

Uneori lucrurile rămân necompletate, nu bifezi, nu încercuiești, nu folosești. 

E ok și așa, e ok dacă te întorci la agendă doar o dată pe săptămână. Sau o dată pe lună.

Cât timp simți că progresezi, într-un fel sau altul, nu este problemă. 

Dacă nu simți că progresezi, nu planificarea e de vină. 

E de vină lipsa acțiunii. 

Sunt de vină anumite obstacole care nu țin de tine. 

Vinovatul este un alt proiect care trebuia urgent predat.

Lucrurile nu sunt alb și negru. 

Scuzele există acum și vor exista mereu. Trebuie să fii realist și onest cu tine, care scuză e chiar scuză și care există doar să acopere adevărul?

Aici te ajută … să fii chiar pasionat de ceva.

Să vrei să faci acel ceva.. pentru altceva decat bani sau premiu/felicitări din partea altora. Ceva ce ai face și dacă nimeni nu ar fi curios, sau dacă ai știi că ajuți măcar o singură personă.

Nu toate lucrurile vor fi așa dar … you know… the big picture.

3. “Batch creating content este mereu cea mai bună strategie.”

Realitatea: 

Batch creating content poate fi util pentru eficiență, dar poate duce și la pierderea entuziasmului și a creativității. 

În loc să te concentrezi pe cantitate, concentrează-te pe calitate și pe crearea de conținut care te inspiră și te motivează în mod constant.

Analizează subiectele – ce poți crea în avans? Apoi când ai siguranța postărilor gata făcute, vei avea și chef să filmezi când bei cafeluța în timp ce lucrezi pe terasă.

Deci cum mă organizez mai bine?

Folosesc un calendar de conținut ca asta sau imi fac un sablon singur. Încerc săptămânal să am o întâlnire cu mine și cu chatgpt si să planificăm un pic în avans.

4. “Trebuie să fac totul singur pentru a fi organizat. Așa aleg eu cum mă organizez”

Realitatea: 

Delegarea și colaborarea pot fi instrumente puternice în organizare. 

În loc să încerci să faci totul singur, consideră să ceri ajutor sau să colaborezi cu alți profesioniști pentru a îți îmbunătăți eficiența și calitatea muncii tale.

Când ești la început, nu ai așa de multe de făcut. Dar cum crești, așa se adună toate lucrurile cu care trebuie să te ocupi.

Primul lucru ce am delegat ca și afacere mică, a fost contabilitatea. 

Tot ce fac acum e să tin o oarecare ordine în arhiva firmei: păstrez bonuri, printez facturi, tin evidenta si digital, intr-un folder pe calculator. Restul face Solo – efactura, spv, inregistrează cheltuielile. Am situatie reală cu taxele de plătit. Toți clientii la un loc. Am siguranță… win-win!

Deci dacă visezi și tu să devii freelancer, să lucrezi pe cont propriu sau să ai o mică afacere… dar… te cam sperie burocrația? Ia exemplu de la mine! 😀

Eu nu am vrut să mă stresez cu formulare pentru înființare și am apelat la o platformă online, SOLO.ro.

Sunt abonată deja de 2+ ani, să am acces la platforma de facturare + asistență în contabilitate. Mai ales în primul an a fost foarte convenient .. și a rămas.. și până azi.

Dacă vrei să începi și tu o afacere cu SOLO, îți mulțumesc dacă te înregistrezi prin link-ul meu. Acest articol nu este direct sponsorizat dar dacă te înregistrezi cu link-ul meu voi primi și eu un mic procent ca semn de mulțumire.

Colaborez cu Solo și voi colabora pana cand nu imi voi lansa propriile produse. Mai e pana atunci. Wish me luck.

5. “Planificarea detaliată este întotdeauna necesară.”

Realitatea: 

Planificarea detaliată poate fi utilă în anumite situații, dar uneori prea multe detalii pot să limiteze creativitatea și flexibilitatea. 

În loc să te agăți de un plan detaliat, încearcă să ai o abordare mai fluidă și să te lași ghidat și de intuiție și inspirație.

În momentul în care ai o schiță, lucrurile devin mult mai clare. 

Plannerele decorate de pe pinterest și youtube sunt o minciună (majoritatea, nu chiar toate) – majoritatea agendelor sunt urâte și dezordonate. 

Agendele nu sunt gândite pentru perfecțiune ci pentru direcție.

Iată un articol în care îți dau câteva idei cum să îți folosești agenda:

6. “Nu poți fi creativ fără haos.”

Realitatea: 

Creativitatea poate să prospere și într-un mediu organizat și structurat. 

Faptul de a avea un cadru clar și bine definit poate să îți ofere un teren fertil pentru a explora și a dezvolta noi idei și concepte.

Tu ești cel care decide: biroul dezordonat de stresează sau e una cu tine? 

Chiar ai nevoie de toate paharele alea de langa tine? Dacă da, păi fă un loc special pentru pahare astfel nu mai sunt ”clutter” ci una cu decorul.

Ai foldere peste tot? Pune în calendar un reminder ca in fieare seară de luni să faci backup. Arunci toate fisierele intr-un folder numit cum vrei tu + data. Fă asta săptămânal. Nu lăsa lunar, se prea adună.

Ai folderele mereu organizate? Tu ce fel de psihopat ești, ne povestești și nouă? :))

Trebuie să desoperi ce sisteme funcționează pentru tine.

Haos organizat. Cuvânt cheie în acest articol!

7. “Organizarea și planificarea îmi limitează libertatea creativă.”

Realitatea: 

Organizarea și planificarea pot să îți ofere, de fapt, mai multă libertate creativă. 

Prin gestionarea timpului și resurselor tale în mod eficient, vei avea mai mult spațiu mental + energie pentru a te dedica procesului creativ – fără distracții sau stres suplimentar.

Organizarea și planificarea îți dau direcție clară astfel nu uiți ce dreq ai vrut să faci :))

Învață să iubești să tai peste taskuri care nu au fost să fie – e ok să nu dai tot timpul 100%.

Lasă loc pentru imprevizibil. Alocă tot timpul dublu timp astfel nu vei avea vreo presiune să nu încerci lucruri noi. Ți-a mai rămas timp? Îți faci un ceiuți sau fugi după un latte.

Apoi treci mai departe.

Recomand să treci în calendar și task-urile plictisitoare. Da, îți ia 2 ore să faci ordine generală, să bagi la spălat, să pui la uscat, să dai cu aspiratorul, să speli pe jos. Ai stat și 3 ore în bucătărie să faci pizza si cookies. Treci în calendar.

Admin stuff.. poate dura de la 3 minute la 3 ore – în caz că te pierzi dau implicația ta necesită multipli pași – treci în calendar – vezi că nu stai tot timpul.

Apoi vezi ce îți lipsește din calendar. Ce ar trebui să fie dar nu e?

Folosește-ți energia creativă să îți rezolvi propriile probleme – profesionale sau personale – în mod creativ. Trebuie să înveți mult, dar aici e progresul.

Apoi poți desena și inventa noi idei de afaceri.

8. “Dacă nu urmez un calendar strict, voi eșua. Atunci cum mă organizez mai bine?”

Realitatea: 

Un calendar este util ca ghid, dar nu trebuie să fie urmat în mod absolut. 

Fii deschis să îți ajustezi programul în funcție de nevoi și de schimbările în cursul lucrurilor.

Plasează într-un loc vizibil, printează-l, punel ca și background – asta dacă uiți să verifici.

Există iconițe pentru ▶⏸⏹⏺⏭⏩🔀🔁◀🔼⏫🔽⏬⏏➡↩✔✖ – agenda și calendarul tău e doar atât de strict cât vrei să îl faci.

ps. Dacă vrei să socializăm, mă poți urmări pe insta –

AICI sau

AICI

9. “Planificarea este doar pentru activități de afaceri, nu pentru artiști.”

Realitatea: 

Planificarea și organizarea sunt importante pentru oricine își dorește să își dezvolte o carieră în domeniul artistic. 

Acestea te pot ajuta să îți atingi obiectivele și să îți gestionezi resursele într-un mod eficient.

Te-ai gândit să îți numerotezi proiectele? Să vezi câte faci într-un an?

Te-ai gândit să faci un calendar de conținut? Sa faci trimiteri ocazionale către magazinul tău, astfel crescând traficul către site și vânzările?

Te-ai gândit să faci provocări sezonale? Tematice? Să te implici regulat în anumite proiecte? Să nu trecă 3 ani dintre 2 revederi. Sau să nu postezi de 6 ori același lucru și apoi să uiți de el. Să nu ai conținut valoros din trecut care să nu fie constant împărtășit și promovat…?

10. “Nu pot să fiu creativ dacă îmi stabilesc reguli.”

Realitatea: 

Regulile și structura pot să îți ofere un cadru în care creativitatea să înflorească. 

În loc să te simți limitat de reguli, încearcă să te gândești la ele ca la un set de orientări care te pot ghida în procesul creativ.

În concluzie, organizarea și planificarea sunt instrumente puternice care pot să îți ajute să îți atingi obiectivele și să îți dezvolți potențialul creativ. 

Este important să îți adaptezi aceste instrumente în funcție de nevoile și preferințele tale, astfel încât să îți menții flexibilitatea și libertatea creativă. 

Prin explorarea și recunoașterea unor misconceptions comune despre organizare și planificare, vei putea să îți optimizezi procesul creativ și să îți atingi aspirațiile profesionale și personale într-un mod mai eficient și mai satisfăcător.

Spor!

You can edit your life as you want 😀